Przewodnik od Semalt: dziewięć kroków do planowania zawartości strony internetowej

Właściciele witryn mają trudności z planowaniem i opracowywaniem treści dla swoich użytkowników podczas współpracy z innymi. Nadal jednak zawsze można skutecznie zarządzać zawartością witryny

Max Bell, Customer Success Manager firmy Semalt , doradza dziewięć kroków jako przewodnik do zdobywania i publikowania właściwych treści

1. Oceń bieżącą kopię

Przede wszystkim ocena bieżącej kopii jest ostrożna, ponieważ identyfikuje błędy lub rzeczy, które wymagają aktualizacji. Klasyfikowanie treści i przypisywanie określonych celów dla tych grup ułatwia upewnienie się, że witryna dostarcza tylko cenne materiały.

2. Zidentyfikuj grupę docelową

Firma powinna wiedzieć, z kim rozmawia przed utworzeniem treści. Zrozumienie lub zidentyfikowanie docelowych odbiorców pomaga zapewnić przejrzystość podczas planowania. Sprawdza, czy informacje, które zamierza się podać, są niezbędne lub wystarczająco jasne. Identyfikuje także odbiorców głównych, drugorzędnych i trzeciorzędnych, aby zapewnić, że witryna jest przeznaczona dla wszystkich użytkowników.

3. Użyj map witryn

Mapy witryn działają jak plany. Bez tego witryna nie może osiągnąć wszystkich swoich celów lub przypisać treści do odpowiedniej strony. Istnieje wiele różnych programów i pakietów oprogramowania, które pomagają projektować i organizować informacje na stronie internetowej. Takimi przykładami są schemat organizacyjny w programie Microsoft Word i bezpłatne międzyplatformowe narzędzia XMind. Zacznij od treści zbiorczej, aby sprawdzić, czy pojedyncza strona może zawierać wszystko, czy może wymagać podstron. Robiąc to wszystko, możliwe staje się ustalanie priorytetów i zmiana kolejności elementów w witrynie.

4. Współpraca z innymi

Zaangażowanie innych osób w recenzowanie i edytowanie gwarantuje, że treść nie zawiera błędów gramatycznych i ma sens dla innych. Współpraca pozwala innym stronom wnieść swój wkład. Pojedyncze pliki dla całej zawartości ograniczają możliwość takich interakcji, a twórcy treści muszą tego unikać. Dokumenty Google i JumpChart to narzędzia do współpracy w witrynach internetowych, które umożliwiają wielu użytkownikom przesyłanie opinii.

5. Opowiadanie a sprzedaż historii

Niektóre osoby uważają, że ich strony internetowe stanowią okazję do rozmowy o historii firmy. Wręcz przeciwnie, powinien opowiadać historie innych osób, które mogły skorzystać z produktów lub usług oferowanych na stronie. Liczy się tylko dowód i powiedziane w zrozumiały sposób. Produkt lub usługa musi wypełnić lukę w potrzebach, z łatwymi do odczytania punktami na temat korzyści, które przysługują użytkownikowi.

6. Napisz dla ludzi i wyszukiwarek

Firma nie powinna wstawiać wielu słów kluczowych do treści, do tego stopnia, że traci ona znaczenie lub staje się nieczytelna. Uwzględnienie tych terminów w całym tekście naturalnie gwarantuje, że czytelnicy zobaczą treść. Ponadto użycie słów kluczowych semantycznych w celu zastąpienia kluczowych słów kluczowych nie zmienia pierwotnego znaczenia materiału.

7. Wykonaj kopię zorientowaną na działanie

Na końcu treści powinien znajdować się tekst informujący użytkowników o tym, co powinni zrobić. Adres e-mail lub link do strony kontaktowej pozwala konsumentom na łatwe działanie, gdy firma jest wciąż na pierwszym miejscu.

8. Odwołanie wizualne

Uwzględnienie obsługiwanych obrazów, wykresów i ilustracji zapewnia, że kopia wygląda tak dobrze, jak jest użyteczna. Rozbijanie tekstu przy użyciu większych cytatów lub referencji lub używanie list wypunktowanych jest przydatne dla użytkowników, którzy decydują się na przeglądanie tekstów. Krój czcionki ma do odegrania ważną rolę w zapewnieniu czytelności kopii.

9. Terminy

Ustalenie konkretnych terminów dla osób i zespołów gwarantuje, że projekty będą postępować zgodnie z planem. Jednym ze sposobów jest grupowanie tworzenia treści w odpowiednie fragmenty i praca nad nimi pojedynczo. Ta sekcja powinna być jedną z pierwszych, ponieważ nadaje ton i określa, na czym należy się skupić w miarę postępu projektu. Terminy pomagają ustalić, kiedy przesłać dzieło do przeglądu z interesariuszami, a kiedy skompilować całą treść na stronie.

Wniosek

Planowanie witryny wymaga czasu na zaplanowanie i wdrożenie strategii. W ten sposób łatwiej jest prezentować jakościowe i pozbawione błędów treści na stronie.